Assistant commercial et administratif du Club et de l’Académie Justine Henin (H/F).

MISSIONS & RESPONSABILITES

1/ Gestion administrative des ventes de l’académie et du Club Justine Henin

• Responsable de l’accueil téléphonique et présentiel pour le club et la Justine Henin Academy – filtre et dispatch des appels
• Présentation et vente des formules proposées pour les membres /non membres (location terrains , membership, …) et les académiciens (section afterschool)
• Coordination avec le responsable de l’école pour le suivi sportif et/ou organisation de test
• Être le contact privilégié des parents et des membres pour le suivi des demandes liées à l’aspect organisationnel et financier en lien avec les responsable de Justine Henin Academy (section afterschool) – Traitement des demandes, des plaintes, des changements de planning
• Encodage sur iClub des plannings généraux en début de saison et pour les stages

2/ Gestion administrative, de l’infrastructure et de l’IT

• Traitement du courrier
• Archivage de toutes les informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, contrats, etc)
• Gestion opérationnelle du bureau (dispatch courrier, commande matériel, gestion stock, etc)
• Contact et gestion des fournisseurs (internet, entretien terrains, nettoyage, assurances, leasing etc) : suivi des contrats, demande de devis, placement et suivi de commande
• Suivi des entretiens de tout le bâtiment inclus voiture/camionettes
• Responsable des achats (Club, Academy)
• Suivi des petites réparations à faire au club
• Responsable du matériel lié à l’infrastructure (entretien/rangement/etc)
• Gestion de l’ouverture du club en collaboration avec l’HoReCa

2/ Gestion de la communication

• Coordination et mise en place de la communication sur tous les réseaux sociaux du club
• Gestion et mise à jour des sites webs (Club et Academy)
• Newsletter /e-mailing Club
• Communication des informations (stages, fermeture, events, etc) liées aux activités du club

3/ Gestion RH

• Gestion administrative RH des contrats des tous les collaborateurs (coaches, employés, ouvrier, étudiants, …) et des obligations légales des collaborateurs
• Point de contact et suivi avec le secrétariat social
• Support au recrutement du personnel (superviseur de la résidence, coaches, etc)

5/ Support financier du responsable financier

• Suivi factures fournisseurs
• Rappel à paiement et suivi des impayés Club / Academy (afterschool)
• Réception, vérification et  encodage, classement des documents comptables, pièces justificatives, factures 

5/ Assistant de la direction générale

• Soutien aux opérations de Marketing (campagne promotionnelle, brochures, flyer, etc), de sponsoring et de merchandising
• Soutien au développement de nouveaux produits et suivi de certains projets transversaux
• Communication de la direction envers le staff, et au sein de l’entreprise : rédaction de courriers, de mails, …

PROFIL

COMPETENCES ET APTITUDES

• Adéquation avec les valeurs du club et de l’académie
• Confidentialité, discrétion
• Proactivité
• Rigueur, organisation
• Disponibilité
• Esprit collaboratif
• Bienveillance, respect, assertivité
• Ouverture d’esprit, confiance
• Motivation
• Amabilité, sens de l’accueil
• Résistance au stress

LANGUES

• Français
• Anglais

FORMATION ET EXPERIENCE

• Diplôme de bachelier ou master, minimum 3 ans d’expérience dans une fonction administrative et/ou commerciale.
• Connaissance du monde du tennis est un plus

COMPETENCES TECHNIQUES

• Suite Microsoft/Apple
• Technologies collaboratives (visio-conférence, google drive, etc)

CONDITIONS

• Prise de fonction : immédiate
• Durée du contrat : indéterminée
• Régime horaire : 38h/semaine

Intéressé(e), n’hésitez pas à envoyer votre cv à cindy.vincent@justinehenin.be